1. Qual a finalidade do Prêmio?
O Prêmio “As melhores empresas para estagiar” é o resultado de uma pesquisa que tem a finalidade de promover a valorização dos Programas de Estágio e incentivar o desenvolvimento de práticas bem-sucedidas e de qualidade, por meio da divulgação das organizações que reúnem as melhores condições de realização de estágio, de modo que essas práticas possam vir a ser adotadas como referência para que outras organizações empreendam ações semelhantes, fortalecendo o "instituto estágio de estudantes" como importante instrumento na formação profissional dos jovens.

2. Sobre a parceria CIEE, IBOPE Inteligência e a ABRH-SP.
Em uma iniciativa inédita, reuniu-se a expertise do CIEE, do IBOPE Inteligência e da ABRH-SP para promover o reconhecimento das organizações que investem tempo e dedicação na promoção de programas de estágio com a qualidade.

3. Quais são os pré-requisitos para a inscrição das organizações?
O Prêmio “As melhores empresas para estagiar”, em sua 5ª edição, terá sua abrangência restrita às organizações cujos programas de estágio ocorram dentro do Estado de São Paulo.
Para concorrer à premiação, estão aptas a participar quaisquer organizações Privadas, Públicas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor que mantenham Programas de Estágio com 10 (dez) ou mais estagiários contratados, administrados ou não em parceria com o CIEE.

4. A premiação é separada por segmento?
Sim, a 5º Edição do Prêmio estabelecerá um ranking dividido entre dois segmentos:
1º segmento: organizações Privadas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor
2º segmento: organizações Públicas

5. A organização poderá inscrever suas filiais separadamente?
O parâmetro da identificação da organização é o Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) referente à matriz (também conhecido como CNPJ raiz o CNPJ base).
Caso a organização participante seja composta por matriz e filiais, deverá se inscrever informando o CNPJ da matriz, além da relação, com os respectivos endereços, de todas as filiais que mantiverem estagiários no Estado de São Paulo, bem como a relação de todos os estagiários em cada uma delas, independentemente do curso ou do nível de ensino (médio ou superior).
A organização não poderá inscrever suas filiais separadamente. Se houver um grupo ou uma holding, a participação poderá ser pelo CNPJ da holding ou individual de cada uma das subsidiárias que compõe a holding, desde que tenham CNPJs diferentes (e que não sejam filiais). Caso a subsidiária participante seja composta por uma ou mais filiais, deverá se inscrever informando o CNPJ da subsidiária.

6. A organização terá algum custo?
A participação na pesquisa é inteiramente gratuita, não havendo custo para a organização.

7. Como será o ranking? Todas as organizações receberão uma classificação?
No segmento das organizações Privadas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor, as 35 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação, receberão a seguinte classificação: as 10 organizações que atingiram as médias mais altas serão classificadas de 1ª a 10ª colocação e as demais serão classificadas em ordem alfabética.
No segmento das organizações Públicas, as 15 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação, receberão a seguinte classificação: as 05 organizações que atingiram as médias mais altas serão classificadas de 1ª a 5ª colocação e as demais serão classificadas em ordem alfabética.

As inscrições receberão tratamento confidencial, portanto, as organizações não classificadas não terão seus nomes divulgados.

8. No caso da organização atender ao requisito de participação, porém apresentar, em sua relação, alguns estagiários recém contratados?
No regulamento não está definida uma data base limite para a contratação. O requisito é que a organização tenha 10 ou mais estagiários contratados no momento da inscrição. Caso ela tenha 10 estagiários e apenas 09 responderem à pesquisa, automaticamente estará fora da apuração. Para que o resultado de uma organização seja considerado válido, as duas condições abaixo devem ser satisfeitas simultaneamente:
a) no mínimo, 10 estagiários terem preenchido completamente o instrumento de avaliação do Programa de Estágio;
b) no mínimo 75% dos estagiários selecionados terem preenchido completamente o instrumento de avaliação do Programa de Estágio.

Se o número absoluto correspondente a 75% for um número não inteiro, o mínimo será o menor número inteiro superior a 75%.

Importante:
Os organizadores do prêmio comprometem-se a não divulgar, sob qualquer forma, os nomes dos estagiários que preencheram ou não o instrumento de avaliação.

9. A organização poderá incluir os nomes dos aprendizes?
A pesquisa é dirigida unicamente aos estagiários. O programa de aprendizagem não faz parte dessa avaliação. Os aprendizes são regidos pela CLT, com as alterações introduzidas pela Lei 10.097/00, e trata-se de um contrato de trabalho especial, com prazo determinado.

10. Todos os campos do formulário de inscrição são obrigatórios?
Alguns campos são facultativos. Algumas informações servirão para desenhar o perfil das empresas bem como dos estagiários. Quando um campo for obrigatório, o programa de inscrição não permitirá ao usuário salvar e passar para outra etapa. Os campos não obrigatórios podem ser completados posteriormente. Esclarecemos que todas as informações fornecidas pelas organizações receberão tratamento confidencial e serão mantidos sob sigilo. Serão utilizados exclusivamente para fins estatísticos, traçando um perfil das empresas participantes do Prêmio.

11. Para preenchimento do formulário de inscrição, como devem ser efetuados os cálculos da remuneração dos empregados efetivos e valores de bolsa-auxílio concedida aos estagiários?
Remuneração dos empregados efetivos: o valor do maior salário pago pela empresa, mensalmente, aos seus funcionários equivale ao salário de maior valor. O valor do menor salário pago pela empresa, mensalmente, aos seus funcionários equivale ao salário de menor valor. O cálculo do valor médio de salários pago pela empresa, mensalmente, aos seus funcionários equivale ao valor médio dos salários.
Bolsa-auxílio concedida aos estagiários: o valor da maior bolsa-auxílio paga pela empresa, mensalmente, aos seus estagiários equivale ao maior valor de bolsa-auxílio. O valor da menor bolsa-auxílio paga pela empresa, mensalmente, aos seus estagiários equivale ao menor valor de bolsa-auxílio. O cálculo da média do valor mensal das bolsas-auxílio pagas pela empresa aos seus estagiários* equivalem ao valor médio das bolsas-auxílio.
* Quando o pagamento da bolsa-auxílio for por hora, calcular e considerar o valor mensal.

12. A organização recebe uma confirmação no ato da inscrição?
Não, a confirmação será encaminhada somente depois da inscrição validada. Há um período de checagem das informações, antes da organização receber um e-mail de confirmação. A inscrição só é validada quando todas as informações solicitadas estiverem concluídas, incluindo a remessa da planilha dos estagiários e do arquivo da logomarca. O responsável pela pesquisa, indicado como coordenador interno, poderá acompanhar o status da inscrição, disponibilizado para consulta, na área restrita do site da pesquisa (www.ciee.org.br).

13. Entre as informações solicitadas durante a inscrição, há um campo para a anexar o arquivo da logomarca da organização. Em que formato deverá ser esse arquivo?
O arquivo da logomarca será utilizado, única e exclusivamente, nas mídias relacionadas à divulgação das 50 organizações classificadas. O formato do arquivo deverá ser vetorial (ou em curvas) - com a extensão .cdr (CorelDraw) ou .ai (Adobe Illustrator). Caso seja em arquivo JPG, a resolução deverá ser, no mínimo, de 300 dpi e base 10x10. Caso a organização não consiga anexar esse arquivo no ato da inscrição, deverá providenciar a remessa eletrônica do arquivo da logomarca impreterivelmente até o dia 20/06/2010 por meio do e-mail melhorestagio@ciee.org.br, para que a inscrição seja validada.

14. Como serão inscritos os estagiários?
Está disponível para download, planilha em Excel para ser preenchida com as informações dos estagiários.

A relação de estagiários somente será aceita quando fornecida na formatação indicada.
Informações solicitadas: matrícula funcional ou outro código de identificação, nome completo do estagiário, e-mail do estagiário, telefone para contato com o estagiário, área/setor/departamento em que o estagiário atua.

Observações:
A coluna de matrícula funcional ou outro código de identificação deve ser preenchida. Se a organização não adotar matrícula funcional ou outro código de identificação para os estagiários, poderá ser atribuído um valor qualquer, como RG ou numeração sequencial.

15. Onde será publicado o resultado da pesquisa? Em qual tipo de mídia?
O resultado é divulgado durante a solenidade de premiação. Os programas de estágio premiados terão ampla divulgação na mídia, sendo tema de reportagem em Agitação (revista bimestral do CIEE, com tiragem de 44 mil exemplares distribuídos a empresas, escolas, órgãos governamentais, estudantes) A 4ª edição da pesquisa “As melhores empresas para estagiar" foi matéria de capa edição n° 90 – nov/dez da Revista Agitação disponível no endereço eletrônico:
http://www.ciee.org.br/portal/institucional/agi/agi90/digital.asp

16. Como os estagiários saberão da importância da pesquisa?
Sugerimos que seja feita uma comunicação interna motivadora, sobre a participação da organização na pesquisa “As melhores empresas para estagiar”. A organização poderá, também, usar outras formas de comunicação, como jornais internos, boletins, banners na intranet, murais, etc. Poderá disponibilizar terminais aos estagiários, porém, o preenchimento do formulário de avaliação é individual, não podendo ser acompanhado ou monitorado por qualquer funcionário da organização, ou mesmo por outro estagiário. A identificação desse tipo de ocorrência trará como conseqüência a desclassificação da organização.

17. Todos os estagiários responderão à pesquisa ou há um percentual de estagiários selecionados por organização?
Como requisito para participação, a organização deverá ter 10 ou mais estagiários contratados. Para as organizações que tenham até 50 estagiários, todos serão selecionados para participar da pesquisa. Para haver consistência estatística, as organizações que possuírem uma quantidade maior que 50 estagiários, serão avaliadas por uma amostra de 50 estagiários, selecionados aleatoriamente pelo IBOPE Inteligência, a partir da relação completa de todos os estagiários da organização.

18. Como proceder quando um ou mais estagiários selecionados para a pesquisa já não mais encontram-se na condição de estagiário?
O prazo para o encaminhamento da relação de estagiários se encerra concomitante ao encerramento das inscrições. Depois dessa data, não será permitida a substituição de um ou mais nomes de estagiários, nem serão emitidas novas senhas após a seleção aleatória. Em hipótese alguma um estagiário poderá utilizar a senha de outro estagiário. Vale ressaltar que se houver essa ocorrência, a avaliação será invalidada na fase de verificação, caso a organização fique classificada entre as melhores, estando sujeita à desclassificação.

Importante:No caso do estagiário já inscrito na pesquisa ter sido escolhido para preencher o instrumento de avaliação não mais estar na condição de estagiário, não poderá ser substituído, mas será deduzido do total de estagiários para efeito do cálculo da proporção, desde que o desligamento/efetivação seja expressamente comunicado ao CIEE através do e-mail melhorestagio@ciee.org.braté o dia 22/08/2010. Caso, nesta situação, a organização fique com um número de inscritos inferior a 10, a organização automaticamente estará desqualificada para o processo de apuração.
No caso do estagiário que preencheu o instrumento de avaliação ter sido efetivado após o preenchimento, será válida sua avaliação, já que quando preencheu estava na condição de estagiário.

19. Como os estagiários terão acesso ao formulário de avaliação?
Conforme o regulamento, as organizações inscritas serão avaliadas pelos seus estagiários. Os dados serão coletados em um formulário eletrônico. Para essa coleta, cada uma das organizações receberá, via sedex, a remessa de envelopes lacrados (carta-convite) nominal a cada um dos estagiários*, contendo instruções e senha para acesso ao formulário, disponível exclusivamente on-line. Os estagiários poderão acessá-lo nos terminais disponibilizados pela organização, nas suas residências ou em qualquer outro local que disponibilize equipamentos com acesso à Internet. A responsabilidade pela distribuição das cartas-convites e da comunicação é da organização participante.
(*amostra de 50 estagiários, selecionados aleatoriamente, no caso das organizações que possuírem uma quantidade maior que 50 estagiários).

20. Antes da chegada da carta-convite à organização, haverá algum contato com os estagiários?
Não, a carta-convite contém, em seu texto, informações sobre a finalidade da pesquisa. Apenas os estagiários respondentes das organizações que obtiverem os melhores índices de avaliação serão contatados por telefone, pelos organizadores da pesquisa. As organizações finalistas serão visitadas, para verificação, in loco, das condições de realização do estágio. Nessas visitas estão previstas entrevistas com os estagiários e com os gestores do Programa de Estágio. Essas visitas serão agendadas previamente em comum acordo com o coordenador interno da pesquisa.

21. Qual o propósito da visita às organizações finalistas?
As organizações que obtiverem os melhores índices de avaliação serão visitadas para verificação, in loco, das informações fornecidas nos instrumentos de avaliação, com as efetivas condições de realização de estágio de estudantes praticadas no dia-a-dia da organização. A constatação de divergências entre as informações fornecidas, com as práticas adotadas na gestão do programa de estágio, se constituirão em motivo para desclassificação da organização. Caberá às organizações visitadas o sigilo absoluto sobre a obtenção dos melhores índices de avaliação, ficando a cargo dos organizadores do Prêmio a divulgação dos resultados na solenidade de premiação.

22. Para quem será encaminhada essa remessa de envelopes?
A remessa será encaminhada em envelope único, para o endereço da organização, aos cuidados do responsável indicado como coordenador interno da pesquisa, por ocasião da inscrição. Toda comunicação será centralizada nesse responsável. O acompanhamento do status da quantidade de estagiários que responderam à pesquisa ocorrerá por meio de informes periódicos sobre o total de respondentes, diretamente para o e-mail do coordenador interno da pesquisa.

23. Quais informações são solicitadas nesse formulário?
As organizações inscritas serão avaliadas pelos seus estagiários, de acordo com dados coletados em formulário eletrônico específico. As informações solicitadas aos estagiários estarão divididas em 3 (três) blocos, sendo que o:
   1º bloco destina-se a traçar o perfil geral dos estagiários e do estágio oferecido;
   2º bloco destina-se a avaliar o programa de estágio;
   3º bloco destina-se a identificar a atitude do estudante frente ao estágio independente do local ou organização onde é realizado.

24. Quais os critérios utilizados na elaboração e seleção das frases afirmativas que compõe o instrumento de avaliação do programa de estágio?
O instrumento de avaliação do programa de estágio é composto por frases afirmativas abrangendo diferentes atributos e de uma avaliação geral do programa de estágio. Os critérios para a escolha de cada um dos atributos avaliados na pesquisa foram aqueles que caracterizam um bom programa de estágio, de acordo com a experiência do CIEE, do IBOPE Inteligência e ABRH-SP. Ressaltamos que não disponibilizamos o instrumento de avaliação para as empresas, para evitar uso indevido ou algum tipo de divulgação antecipada aos estagiários.

25. Como é a escala de avaliação utilizada?
Cada uma das frases apresenta uma escala de 1 a 10, onde a escala “1” significa que o estagiário “discorda totalmente” da frase afirmativa e a escala “10” significa que o estagiário “concorda totalmente” com a frase. O estagiário assinalará uma das escalas entre “1” e “10”, que corresponda à opinião dele sobre o estágio que está realizando.

26. Como é o peso para pontuação das respostas?
Não há pesos diferenciados. Conforme regulamento, a avaliação das organizações é feita em escalas de 10 pontos. O critério de classificação é a média da avaliação geral. Em caso de empate, o 1º critério de desempate é a média das avaliações em todos os atributos. Persistindo o empate, o 2º critério de desempate é o maior índice top two box (soma das notas 9 e 10) referente à avaliação geral do programa de estágio.

27. Qual o cronograma da pesquisa?
• As inscrições poderão ser efetuadas, exclusivamente pela Internet, no período de 18/05/2010 até às 24h do dia 20/06/2010;
• Período de checagem das informações e validação das inscrições de 21/06/2010 a 05/07/2010;

• A partir do recebimento da carta-convite, nominal a cada um dos estagiários, contendo instruções e senha para acesso ao formulário, disponível exclusivamente on-line, os estagiários terão do dia 20/07/2010 até 22/08/2010, às 24 horas para finalizar a avaliação do Programa de Estágio da organização;
• Durante o período de 23/08/2010 a 08/10/2010, o CIEE, o IBOPE Inteligência e a ABRH-SP estarão envolvidos na tabulação das escalas assinaladas pelos estagiários no formulário de avaliação, contatos telefônicos e visitas às organizações, além da preparação de todo material jornalístico destinado à solenidade de premiação;
• A divulgação do ranking das “melhores empresas para estagiar”, com a entrega de troféus pelo CIEE, IBOPE Inteligência e ABRH-SP, ocorrerá no dia 23/11/2010, em solenidade de premiação, a ser realizada no Teatro CIEE.

28. No caso das organizações que terão seus estagiários contatados por telefone, o coordenador interno da pesquisa será informado antes da ocorrência do contato telefônico com os estagiários?
Não, o contato telefônico tem a finalidade de verificar a autenticidade da avaliação, assegurando que os formulários foram efetivamente preenchidos pelos estagiários. Serão contatados, no mínimo, 30% do estagiários que responderam ao instrumento de avaliação.

29. As organizações participantes recebem a síntese da avaliação do seu programa de estágio, resultante da tabulação das escalas assinaladas em cada uma das frases do formulário da pesquisa “As melhores empresas para estagiar"?
Todas as organizações Privadas, de Economia Mista e Entidades do Terceiro Setor que atenderam a todos os requisitos previstos nos itens IV e IX do regulamento receberão, posteriormente, via correio, a síntese da avaliação do seu Programa de Estágio (médias em escalas de concordância de 1 a 10) referente à avaliação dos seus estagiários. Para que as organizações possam comparar sua posição em relação às demais organizações participantes e, se necessário, promover ajustes em seu programa de estágio, essa síntese também contemplará as médias das 10 organizações que atingiram as médias mais altas, e as médias das 35 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação.
Todas as organizações Públicas que atenderam a todos os requisitos previstos nos itens IV e IX do regulamento receberão, posteriormente, via correio, a síntese da avaliação do seu Programa de Estágio (médias em escalas de concordância de 1 a 10) referente à avaliação dos seus estagiários. Para que as organizações possam comparar sua posição em relação às demais organizações participantes e, se necessário, promover ajustes em seu programa de estágio, essa síntese também contemplará as médias das 5 organizações que atingiram as médias mais altas, e as médias das 15 organizações que atingirem os melhores índices de avaliação.

30. Caso a organização se classifique entre “As melhores empresas para estagiar”, como se dará sua participação no “Ciclo de Palestras e Debates RH – Série Jovens Profissionalizantes”, evento promovido pela ABRH-SP? Qual o objetivo do evento?
A participação no “Ciclo de Palestras e Debates RH – Série Jovens Profissionalizantes”, se dará mediante convite formal pela ABRH-SP dirigido a um ou mais profissionais da área de RH da Empresa classificada. O objetivo desta participação é o de oferecer aos jovens dicas e orientação para o início de suas atividades no mercado de trabalho. Demais informações sobre o evento serão esclarecidas pela ABRH-SP por ocasião do convite.

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